¿Qué es y cómo tramitar tu RFC?

Si has terminado la universidad y recientemente has conseguido un empleo formal, es necesario que comiences a considerar tus compromisos y obligaciones fiscales con el Servicio de Administración Tributaria (SAT).

Una de estas obligaciones es la inscripción en el Registro Federal de Contribuyentes, en donde obtendrás una clave conocida como RFC, la cual te permitirá expedir comprobantes fiscales y cumplir con las declaraciones periódicas, de acuerdo con el artículo 27 del Código Fiscal de la Federación.

El RFC es una clave de identificación igual de importante que la Clave Única de Registro de Población (CURP). Sin embargo, la principal diferencia radica en que esta clave sirve para realizar cualquier actividad económica de forma legal. Si te has preguntado: “¿cómo lo obtengo?”, continúa leyendo para conocer qué es y cómo tramitar tu RFC en línea o de manera presencial.

¿Qué es el RFC?

El Registro Federal de Contribuyentes, o RFC, es una clave que sirve para identificar tu actividad económica dentro del país. Esta clave es creada por el gobierno, está conformada por letras y números, y tiene entre 12 y 13 caracteres.

Para su creación se contemplan letras del primer apellido paterno, la primera letra del apellido materno, una letra que corresponde a la inicial del primer nombre, los números que corresponden al año, mes y día de nacimiento, además de tres dígitos asignados por el SAT que hacen única a la clave.

Sin embargo, antes de que descubras cómo tramitar tu RFC, debes saber que hay dos diferentes tipos de claves: una es para las personas físicas y otra para las personas morales. Las personas físicas son cualquier individuo que realiza una actividad económica, como empleados y profesionistas.

Por otro lado, las personas morales son individuos que se unen para crear una unidad contribuyente, como empresas o asociaciones civiles. Este grupo registrado como contribuyente con actividad empresarial se distingue también por tener un RFC con menos caracteres que las personas físicas.

También es importante mencionar que, aunque en la Miscelánea Fiscal 2022 se aprobó que el RFC fuera obligatorio para todas las personas con la mayoría de edad, el tener esta clave no los obliga a pagar contribuciones o presentar declaraciones, siempre y cuando no estén realizando actividades económicas. En realidad, esta medida fue tomada para proteger a los jóvenes contra el robo de identidad que pueden hacer las empresas fantasma.

¿Qué es la homoclave?

La homoclave son los últimos 3 dígitos que conforman el RFC. Este número puede cambiar si además de tener tu clave en el Registro Federal del Contribuyente, estás dado de alta en el Servicio de Administración Tributaria (SAT).

Ya que el RFC se conforma usando el nombre completo del contribuyente y su fecha de nacimiento, estos 3 últimos dígitos sirven para hacer única una clave en caso de que existan personas que tengan el mismo nombre o fecha de nacimiento. Si bien esto es poco probable, puede ocurrir.

¿Cómo tramitar tu RFC en línea?

La forma más sencilla y rápida de cómo tramitar tu RFC es en línea. Para ello, es necesario ingresar al portal del SAT, hacer clic en el apartado Trámites del RFC y elegir la opción Ver Más.

En esta sección, encontrarás muchos menús desplegables. Selecciona el menú desplegable Inscripción al RFC y haz clic en Realiza tu inscripción en el RFC persona física. Aquí obtendrás la Cédula de Identificación Fiscal, un documento probatorio en el que se muestra la clave de tu RFC.

Para que comiences el proceso de cómo tramitar tu RFC en línea, será necesario que le des clic al botón INICIAR y llenes el formulario electrónico del portal. Dicho formulario te solicitará datos personales como tu CURP, tu dirección y tu teléfono.

Al finalizar obtendrás un documento llamado Acuse Único de Inscripción al Registro Federal de Contribuyentes, el cual es el documento en donde sale el RFC de la persona que se registró.

¿Cómo tramitar tu RFC de manera presencial?

De igual forma, existe un procedimiento para tramitar tu RFC de manera presencial. Para él solo será necesario que hagas una cita previa en alguna oficina del SAT (estas citas se tramitan en línea) y acudas a ella con la documentación del trámite. Es decir, con:

• Acta de nacimiento
• CURP
• Identificación oficial
• Comprobante de domicilio más reciente
• Carta de naturalización, si aplica

Después de presentar esta documentación ante la autoridad fiscal, recibirás tu solicitud y el Acuse Único de Inscripción al Registro Federal de Contribuyentes, documento donde sale el RFC del contribuyente. 

¿Cómo consultar mi RFC con homoclave?

Para consultar tu RFC con homoclave deberás de revisar tu acuse único de inscripción al Registro Federal de Contribuyentes, siguiendo cada uno de los pasos que aquí te compartimos. Solo en este documento se encuentra la clave completa. 

La confusión puede deberse a que existe una versión del RFC que no contiene la homoclave. Sin embargo, esta versión no es la oficial ni la que está registrada ante el SAT. Como te mencionamos antes, es necesario obtener una versión verificada de esta clave para poder usarla en tus trámites legales. Además, si no tiene homoclave, se trata de una versión que tiene menos de 13 caracteres y por ello no es válida.

Si no cuentas con este documento, no te preocupes, también puedes consultar el RFC en el mismo portal donde lo tramitas. En la barra superior da clic Trámites del RFC y busca la opción Validación del RFC, en este menú podrás consultar tu RFC utilizando tu CURP. En este caso se te solicitará toda la información sobre tu clave única de registro. 

Ya que sabemos que el RFC es una importante clave para la identificación, sobre todo al cumplir la mayoría de edad, puedes seguir estos pasos y ayudar a tus amigos si también se preguntan cómo tramitar el RFC.. Si te gustaría conocer qué otros trámites puedes hacer de forma remota, te invitamos a descubrir cuáles son las aplicaciones para hacer trámites públicos más populares.