¿Qué es y cómo tramitar tu RFC?

¿Ya do quiedes sed adulto? ¡No temas! Te enseñamos qué es y cómo tramitar tu RFC.

Al cumplir 18 años se adquieren responsabilidades y obligaciones del mundo adulto que no siempre estamos preparados para llevar a cabo y que, desgraciadamente, no nos enseñan en la escuela. 

Una de estas obligaciones es la inscripción en el Registro Federal de Contribuyentes, en donde obtendrás una clave conocida como RFC, la cual te permitirá expedir comprobantes fiscales y cumplir con tus declaraciones periódicas de impuestos. Pero… ¿qué significa todo esto? 

En Sabes Aprender, ¡te explicamos de forma fácil y sencilla qué es y cómo tramitar tu RFC! 

¿Qué es el RFC?

El Registro Federal de Contribuyentes, o RFC, es una clave que sirve para mantener un registro de tu actividad económica dentro del país y te permite realizar cualquier trabajo remunerado de forma legal. Esta clave es creada por el gobierno y está conformada por letras y números, de forma muy similar al CURP. 

Para su creación se contemplan letras del primer apellido paterno, la primera letra del apellido materno, una letra que corresponde a la inicial del primer nombre, los números que corresponden al año, mes y día de nacimiento, además de tres dígitos asignados por el SAT que hacen única a la clave. En total, tiene entre 12 y 13 caracteres.

Por ejemplo: NADR851223788

NA – Letras del primer apellido paterno

D – Primera letra del apellido materno

R – Inicial del nombre de la persona

85 – Año de nacimiento

12 – Mes de nacimiento

23 – Día de nacimiento

788 – Homoclave

Aunque se trata de una clave que debes tramitar desde que cumples 18 años, es especialmente necesario si ya has conseguido un empleo formal.  Ahora bien, para empezar a explicarte cómo tramitar tu RFC ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT), primero debemos hablar de los tipos de personas que pueden registrarse. 

¿Mi RFC es de persona moral o física?

Antes de que descubras cómo tramitar tu RFC, debes saber que hay dos diferentes tipos de claves que se pueden tramitar, de acuerdo al tipo de actividad económica que se realiza: una es para las personas físicas y otra para las personas morales. 

Las personas físicas son cualquier individuo que realiza una actividad económica, como empleados y profesionistas. Por otro lado, las personas morales son individuos que se unen para crear una unidad contribuyente, como empresas o asociaciones civiles. 

Para que te sea más sencillo identificar cada tipo, una de las principales diferencias es que una persona moral es un grupo registrado como contribuyente con actividad empresarial. Es decir, que genera empleos. La clave de RFC de las personas morales se distingue también por tener menos caracteres que la de las personas físicas.

También es importante mencionar que, aunque en la Miscelánea Fiscal 2022 se aprobó que el RFC fuera obligatorio para todas las personas con la mayoría de edad, el tener esta clave no los obliga a pagar contribuciones o presentar declaraciones, siempre y cuando no estén realizando actividades económicas. En realidad, esta medida fue tomada para proteger a los jóvenes contra el robo de identidad que pueden hacer las empresas fantasma.

¿Qué es la homoclave?

La homoclave son los últimos 3 dígitos que conforman el RFC. Ya que el RFC se conforma usando el nombre completo del contribuyente y su fecha de nacimiento, estos 3 últimos dígitos sirven para hacer única una clave en caso de que existan personas que tengan el mismo nombre o fecha de nacimiento. Si bien esto es poco probable, puede ocurrir.

¿Cómo tramitar tu RFC?

Anteriormente, la forma más sencilla y rápida de cómo tramitar tu RFC era en línea. No obstante, ahora deberás comenzar el trámite en la página oficial del SAT y concluirlo presencialmente en oficinas. 

Para comenzar a tramitar tu RFC realiza los siguientes pasos:

1. Ingresa al portal del SAT y haz clic en el apartado Trámites del RFC y selecciona Ver más. 

En esta sección, encontrarás muchos menús desplegables. Selecciona el menú que dice Inscripción al RFC y haz clic en Realiza tu inscripción en el RFC persona física.

2. Para que comiences de lleno con el proceso de cómo tramitar tu RFC, será necesario que le des clic al botón INICIAR y llenes el formulario electrónico del portal. Dicho formulario te solicitará datos personales como tu CURP, tu dirección, un correo electrónico y tu teléfono, así que ten estos datos a la mano.

3. Al finalizar el llenado y envío del formulario obtendrás una hoja previa con el número de folio asignado y un acuse que señalará que la presentación de tu trámite se encuentra inconclusa. Imprime estos documentos y guárdalos en un lugar seguro. 

4. Después, deberás acudir a las oficinas del SAT, previa cita, para concluir tu trámite. Para ello, deberás llevar contigo los siguientes documentos:

1. • Acta de nacimiento
   • CURP
   • Identificación oficial
   • Comprobante de domicilio más reciente
   • Carta de naturalización, si aplica

Una vez hecho esto, obtendrás la Cédula de Identificación Fiscal, un documento probatorio en el que se muestra la clave de tu RFC.

¿Cómo consultar mi RFC con homoclave?

Para consultar tu RFC con homoclave deberás de revisar tu acuse único de inscripción al Registro Federal de Contribuyentes, siguiendo cada uno de los pasos que aquí te compartimos. Solo en este documento se encuentra la clave completa. 

La confusión puede deberse a que existe una versión del RFC que no contiene la homoclave. Sin embargo, esta versión no es la oficial ni la que está registrada ante el SAT. Como te mencionamos antes, es necesario obtener una versión verificada de esta clave para poder usarla en tus trámites legales. Además, si no tiene homoclave, se trata de una versión que tiene menos de 13 caracteres y por ello no es válida.

Si no cuentas con este documento, no te preocupes, también puedes consultar el RFC en el mismo portal donde lo tramitas. En la barra superior da clic Trámites del RFC y busca la opción Validación del RFC, en este menú podrás consultar tu RFC utilizando tu CURP. En este caso se te solicitará toda la información sobre tu clave única de registro. 

Ya que sabes que el RFC es una importante clave para la identificación, sobre todo al cumplir la mayoría de edad, puedes seguir estos pasos y ayudar a tus amigos si también se preguntan cómo tramitar el RFC.

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