¿Me deben dar copia de mi contrato laboral?: Cómo protegerte laboralmente

Aunque te deben dar copia de tu contrato laboral, esto pocas veces se cumple ¿Puedes pedir copia de tu contrato? ¡Te respondemos todas tus dudas al respecto!

¿Alguna vez te has preguntado “me deben dar copia de mi contrato laboral“? Pues déjanos decirte que la respuesta es sí, y que es muy importante que la tengas. ¿Por qué? Porque el contrato laboral es el documento que regula tu relación con tu empleador, y que contiene toda la información sobre tus derechos y obligaciones como trabajador.

Sin una copia de tu contrato, podrías estar en desventaja si hay algún problema o conflicto con tu jefe, por ejemplo, si sufres un despido, o si quieres cambiar de trabajo o renunciar. Por ello, en Sabes Aprender te vamos a contar todo lo que necesitas saber de este tema. ¡Sigue leyendo y entérate!

¿Puedo pedir copia de mi contrato laboral?

Lo primero que debes saber es que, según el artículo 24 de la ley federal del trabajo, las condiciones de trabajo deben hacerse constar por escrito cuando no existan contratos colectivos aplicables. La ley dice que se harán dos ejemplares, por lo menos, de los cuales quedará uno en poder de cada parte. Esto significa que, no solo se puede pedir una copia de un contrato laboral, al firmar un contrato de trabajo, tanto tú como tu empleador deben recibir una copia del mismo, sin importar la forma o denominación del contrato.

Pero, ¿qué pasa si tu empleador no te entrega una copia de tu contrato de trabajo? ¿qué puedes hacer para obtenerla? Pues lo primero que debes hacer es pedírsela a tu empleador de forma amable y respetuosa, explicándole las razones por las que la necesitas. Por ejemplo, puedes decirle que quieres revisar las cláusulas del contrato, o que quieres tener un respaldo por si se pierde el original. Lo más probable es que tu empleador te la entregue sin problemas, ya que es su obligación legal hacerlo.

De hecho, según el artículo 26 de la Ley Federal del Trabajo, todo trabajador tiene derecho a recibir una copia de su contrato laboral sin costo alguno. Esto implica que el empleador está obligado a proporcionar al trabajador una copia del contrato firmado y registrado ante la autoridad laboral. La copia debe ser entregada al trabajador en el momento de la firma del contrato o en un plazo no mayor a 5 días hábiles después de la firma.

¿Para qué sirve tener una copia de mi contrato laboral?

Tener una copia de tu contrato laboral siempre es útil para protegerte ante cualquier eventualidad. Algunas de las razones más importantes por qué te deben dar copia de tu contrato laboral son:

• Claridad en los términos de empleo. Te permite conocer con exactitud las condiciones de tu trabajo, incluyendo salario, horario, prestaciones y responsabilidades. 
• Seguridad jurídica. Actúa como un documento legal que puedes utilizar para hacer valer tus derechos en caso de disputas o malentendidos con tu empleador. 
• Referencia personal. Es útil para mantener un registro personal de tu historial laboral y las condiciones acordadas a lo largo de tu carrera. 
• Protección contra cambios unilaterales. Si tu empleador intenta cambiar los términos de tu empleo sin tu consentimiento, puedes usar el contrato como prueba de los términos originales. 
• Facilita la resolución de conflictos. En caso de desacuerdos, tener una copia del contrato puede ayudar a resolverlos de manera más rápida y eficiente. 
• Requisito para trámites legales. Es necesario para procesos como la obtención de visas de trabajo, créditos, o servicios de seguridad social. 
• Base para negociaciones. Si deseas renegociar tu salario o condiciones laborales, tu contrato proporciona un punto de partida para esas discusiones.

¿Qué pasa si no quieren darme una copia de mi contrato laboral?

Ahora que respondimos tu duda “¿puedo pedir copia de mi contrato laboral?”, es importante que sepas que si tu empleador se niega a darte una copia de tu contrato de trabajo, tienes otros recursos legales para conseguirla. Uno de ellos es solicitar una copia a la Secretaría del Trabajo y Previsión Social, quien tiene la obligación de mantener archivado el contrato de trabajo de todos los empleados del país. 

Para ello, debes presentar una solicitud de emisión de copias certificadas en las oficinas centrales y de las entidades federativas con que cuenta el Centro Federal de Conciliación y Registro Laboral.

Otra opción que puedes considerar es contratar a un abogado laboral, quien puede ayudarte a obtener una copia de tu contrato de trabajo y a revisarlo para asegurarte de que no se están violando tus derechos como trabajador. Además, un abogado laboral puede asesorarte en caso de que quieras demandar a tu empleador por incumplir con la obligación de entregarte una copia de tu contrato.

¿Qué debe llevar mi contrato laboral para protegerme?

No solo basta con saber si se puede pedir copia de un contrato laboral, también es importante saber leerlo. Un contrato laboral en México debe incluir ciertos elementos esenciales para proteger tus derechos como trabajador. Cuando recibas tu copia después de aprender cómo puedes pedir copia de tu contrato laboral, te recomendamos verificar que sí incluya esta información:

• Datos de identificación. Debe contener tu nombre completo, dirección, nacionalidad, CURP y otros datos personales, así como la información correspondiente de la empresa, incluyendo su dirección fiscal, razón social y RFC. 
• Tipo de contrato. Especificar si es por tiempo indeterminado, por obra o tiempo determinado, o por capacitación inicial. 
• Descripción del servicio. El documento debe detallar las actividades y responsabilidades específicas que desempeñarás en tu puesto de trabajo. 
• Lugar de trabajo. Se debe indicar en dónde realizarás tus labores, ya sea en una ubicación fija o si las actividades involucran algún tipo de traslado. 
• Duración de la jornada laboral. Debe especificar las horas de trabajo diarias, semanales o mensuales, así como los días de descanso. 
• Salario. Debe incluir la cantidad, la periodicidad del pago, y el lugar donde se realizará el mismo. 
• Prestaciones. Se debe incluir la descripción de los beneficios adicionales como vacaciones, aguinaldo, seguros, bonos, entre otros. 
• Capacitación. Si aplica, se deben mencionar los periodos de capacitación y entrenamiento que recibirás. 
• Vigencia del contrato. Debe aclarar la duración del contrato, ya sea por tiempo determinado o indeterminado. 
• Cláusulas de rescisión. Explicar las condiciones bajo las cuales el contrato puede ser terminado por cualquiera de las partes. 
• Designación de beneficiarios. En caso de incapacidad o muerte, se debe especificar quiénes recibirán las indemnizaciones correspondientes en caso de haberlas.

Tener una copia de tu contrato de trabajo es un derecho y un beneficio que no debes dejar pasar, por ello, es importante saber la respuesta  a la pregunta “¿me deben dar copia de mi contrato laboral?”. 

Si no cuentas con este documento, no dudes en solicitarlo y en recurrir a los medios legales que tienes a tu disposición. Recuerda que tu contrato de trabajo es un documento que te protege y te respalda en tu relación laboral. ¡No lo dejes en manos de nadie más que de ti!