Para qué sirve y cómo sacar mi firma electrónica en el SAT

La firma electrónica agiliza, protege e influye en la forma en la que validamos documentos fiscales. ¡Aprende aquí qué es y cómo obtenerla fácilmente en línea!

La firma electrónica del Servicio de Administración Tributaria (SAT), también conocida como e.firma, es una herramienta esencial para realizar trámites públicos, que asegura la autenticidad de distintos documentos y brinda seguridad a los usuarios. 

Fue implementada en 2004 y, actualmente, los contribuyentes la utilizan para firmar declaraciones, facturas y otros documentos de forma digital, evitando desplazamientos y ahorrando tiempo. 

La firma electrónica del SAT ha revolucionado la forma en que se llevan a cabo los trámites fiscales, proporcionando eficiencia y confiabilidad en el entorno digital. Te invitamos a seguir leyendo, ya que en este artículo descubriremos a profundidad qué es y para qué sirve la firma electrónica del SAT, así como los pasos para sacarla en línea y quiénes necesitan obtenerla.

¿Qué es la firma electrónica del SAT o e.firma?

La firma electrónica del SAT es un mecanismo que se basa en el uso de un certificado digital, emitido por la misma institución, el cual vincula la identidad del firmante con su clave privada. Este mecanismo tiene como finalidad garantizar la integridad y autenticidad de los documentos, así como otorgarles validez legal.

¿Para qué sirve la firma electrónica del SAT?

Su principal utilidad radica en simplificar y agilizar los trámites fiscales. Permite a los contribuyentes firmar electrónicamente declaraciones, facturas, comprobantes contables y otros documentos requeridos por el SAT, así como validarlos de forma electrónica, eliminando la necesidad de imprimir, firmar de forma manual y presentar físicamente dichos documentos. 

Además, la firma electrónica del SAT brinda seguridad y confianza en la autenticidad de los documentos, reduciendo riesgos de fraude y facilitando la interacción digital con las autoridades fiscales.

¿Cómo sacar mi firma electrónica del SAT? 

Si es la primera vez que vas a tramitar tu firma electrónica, el trámite no puede realizarse en línea, por lo que deberás agendar una cita en el SAT más cercano a tu domicilio, seleccionando la opción “e.firma para personas físicas”, para después asistir y proporcionar la información requerida. Así mismo, debes seguir los siguientes pasos para la generación y descarga de tu certificado digital. 

Reúne los requisitos para sacar la firma electrónica:

• Registro Federal de Contribuyentes o RFC.
• Correo electrónico vigente al que tengas acceso.
• Una USB, de preferencia nueva, en donde se guardará el archivo de tu e.firma.
• CURP, acta de nacimiento, comprobante de domicilio de no más de tres meses de antigüedad y credencial de elector vigente.
• Una contraseña alfanumérica de alta seguridad.
• Formato oficial FE “Solicitud de Certificado de e.firma“. Puedes obtenerla directamente en la página del SAT.

Estos son los requisitos para sacar la firma electrónica por primera vez y, como ves, no son difíciles de conseguir. Ahora, deberás seguir los siguientes pasos para conseguirla.

Acude a oficinas a sacar la firma electrónica del SAT por primera vez

Una vez que hayas recopilado todos los requisitos anteriores, el siguiente paso de cómo sacar la firma electrónica del SAT es ir a tu cita en el SAT en el día y hora indicados. Te recomendamos llegar con al menos 30 minutos de anticipación para evitar problemas. 

Cuando sea tu turno, llamarán tu nombre y pasarás a sentarte a un cubículo especial en donde te realizarán preguntas de protocolo (por ejemplo: ¿para qué usarás tu e.firma? o ¿expides facturas de forma regular?); además, escanearán tus huellas dactilares, tus huellas oculares y te tomarán una fotografía.

Terminado el proceso de identificación, te entregarán tu USB con dos archivos de un megabyte de peso, aproximadamente, y ya tendrás tu firma electrónica lista para utilizarse. 

¿Cómo renovar mi firma electrónica en línea y sacar mi firma electrónica del SAT por segunda vez?

Si bien no puedes sacar la firma electrónica del SAT en línea por primera vez, sí puedes realizar el proceso de renovación a través del portal, siempre y cuando tu e.firma siga vigente o esté próxima a vencer. Si tu firma electrónica está vencida, deberás asistir a una cita al SAT directamente o asesorarte con un contador de confianza. 

Pasos a seguir para sacar la firma electrónica del SAT por segunda vez (renovar la firma electrónica).

1. Inserta tu USB en la computadora.
2. Dirígete a la página del SAT.
3. Haz clic en “Otros trámites y Servicios”.
4. Encuentra la opción “Identificación y firmado electrónico”.
5. Haz clic en “Genera y descarga los archivos necesarios para generar o renovar tu firma electrónica o solicitar un certificado de sellos digitales”.
6. Haz clic en “Iniciar Descarga”.
7. Elige el archivo correcto, “Certifica (32 bits)” o “Certifica (64 bits)”, según tu sistema operativo.
8. Abre el archivo llamado “Certifica.jar” haciendo doble clic en el icono.
9. Si eres persona física, selecciona la opción “Solicitud de Requerimiento de Firma Electrónica”.
10. En la siguiente pestaña, elige el archivo con terminación “.cer” de tu firma electrónica vigente.
11. Haz clic en “Siguiente” y elige una nueva contraseña para tu firma electrónica.
12. Sigue las instrucciones en pantalla.
13. Una vez actualizada la página, selecciona tu firma electrónica (aún vigente) para elegir la clave privada, es decir, el archivo con terminación “.key”.
14. Haz clic en “Continuar” y luego en “Guardar” y “Terminar”.

Una vez cerrado el programa, deberás entrar en el portal del SAT con tu RFC y tu e.firma aún vigente. En la página web, deberás realizar los siguientes pasos:

1. Haz clic en “Otros trámites y servicios”, “Ver más” e “Identificación y firmado electrónico”.
2. Luego, haz clic en “Certisat Web” y en “Iniciar sesión”.
3. Inicia sesión con tu e.firma vigente.
4. Haz clic en “Renovación del certificado”.
5. En la nueva pantalla, haz clic en “Examinar”, selecciona el archivo con terminación .ren y haz clic en “Abrir”.
6. Por último, haz clic en “Renovar” para generar un número de operación. Recuerda guardar este número.
7. Para descargar tu nuevo certificado, regresa a la página de inicio y selecciona “Recuperación de certificado”. Llena los campos requeridos utilizando tu número de operación y haz clic en “Buscar”.
8. En la última pantalla, podrás seleccionar el enlace de descarga y verificar la vigencia de tu nueva firma electrónica, así como la fecha de renovación. Recuerda que estos certificados tienen una vigencia de cuatro años.

Recuerda que este proceso se puede llevar a cabo cuando tu firma electrónica sigue vigente o está próxima a vencer. Debido a que este es un trámite de suma importancia, si la e.firma ya se encuentra vencida, deberás llevar tu caso con una persona especializada o buscar ayuda directamente de un ejecutivo del SAT.

¿Quién necesita sacar la firma electrónica del SAT?

En México, la firma electrónica del SAT es necesaria para aquellos contribuyentes que deseen realizar trámites y operaciones fiscales de manera digital ante el Servicio de Administración Tributaria. Algunos casos en los que se requiere obtener la firma electrónica del SAT son:

• Personas físicas con actividad empresarial: personas que realizan actividades comerciales, profesionales o empresariales y necesitan cumplir con sus obligaciones fiscales como presentación de declaraciones, pago de impuestos y mantenimiento de registros contables.
• Personas morales: es decir, empresas, sociedades y organizaciones legales que deben llevar a cabo trámites y presentar declaraciones ante el SAT.
• Contadores, asesores fiscales y despachos contables: esto debido a que realizan trámites fiscales en nombre de sus clientes y necesitan una firma electrónica para actuar como representantes legales.
• Empleados y representantes legales: es decir, personas que requieren presentar declaraciones, obtener constancias, realizar trámites o actuar en nombre de una empresa o entidad ante el SAT.

¿Cuál es la vigencia de la firma electrónica del SAT o e.firma?

La vigencia de la firma electrónica del SAT en México es de cuatro años.

En conclusión, la firma electrónica es una herramienta fundamental en el ámbito fiscal y contable, ya que brinda seguridad y validez a los trámites realizados en línea, auténtica y garantiza la integridad de los documentos electrónicos y simplifica la interacción con las autoridades. 

Ya que sabes los requisitos y cómo sacar la firma electrónica del SAT, si deseas adentrarte más en temas relacionados con trámites, como la forma correcta de sacar cita en el IMSS, te invitamos a seguir explorando nuestro blog Sabes Aprender.