¿Cómo crear una plantilla de Word?

Las plantillas de Microsoft Word pueden ser de gran utilidad para hacer más eficiente la creación de tus documentos. En Sabes Aprender, exploraremos los pasos clave para utilizar esta herramienta. 

Microsoft Word es un procesador de texto que, al día de hoy, es utilizado por un gran número de personas en ámbitos escolares y profesionales. 

Incluída en la paquetería de Microsoft Office, esta aplicación, que permite construir, editar y perfeccionar documentos, es versátil y fácil de usar. Aún más, si sabes crear una plantilla personalizada que te permitirá ahorrar tiempo, mejorar tu productividad y darle consistencia a todos tus textos.

¡Aprende cómo aprovechar al máximo una de las funciones más útiles de Word y crea una plantilla que se adapte a tus necesidades específicas, impulsando así tu eficiencia y profesionalismo en cada proyecto!

¿Qué es una plantilla de Word?

Una plantilla de Word es un archivo modelo o patrón que puedes usar como punto de partida para crear otros documentos. Se pueden abrir cada vez que quieras para crear documentos nuevos con un formato predeterminado. 

Una plantilla puede incluir, por ejemplo, títulos o subtítulos con cierto tamaño y tipo de letra, encabezados, énfasis o márgenes, tablas y fondos, así como otros elementos que no tendrás que agregar manualmente porque ya vienen predeterminados.

Las plantillas de Word son muy útiles para personas que desean crear varios documentos con el mismo estilo, como trabajadores en una empresa que utilizan formatos institucionales o estudiantes que deben entregar trabajos con características determinadas a sus profesores.

Pasos para hacer una plantilla de Word

Para crear una plantilla en Word tienes dos opciones, iniciar tu plantilla desde cero o crear una basándote en un documento ya hecho.

¿Cómo hacer una plantilla en Word desde cero?

1. Ve al menú principal y presiona la palabra Archivo.
2. Posteriormente, desplázate a donde dice Nuevo y haz clic para crear un documento en blanco.
3. Una vez que estés en el documento en blanco, realiza todos los cambios que consideres necesarios para que la plantilla quede a tu gusto. Los elementos que probablemente querrás considerar son:

1. Márgenes, orientación, tamaño de papel, espaciado, sangría, bordes y color de página. Podrás encontrar estas opciones en el menú Diseño de página.
2. Encabezado, pie de página, número de página, elementos rápidos. Podrás encontrar estas opciones en el menú Insertar.
3. Interlineado y alineación de texto. Podrás encontrar estas opciones en el menú Inicio > Párrafo.

4. Una vez que termines de personalizar tu plantilla es momento de guardarla. Lo único que debes hacer es desplazarte al menú principal, ir a Archivo y después presionar Guardar como.
5. Para guardar, selecciona Tipo de archivo > Plantilla de Word (.dotx).
6. Presiona Guardar.

¿Cómo hacer una plantilla en Word desde un documento existente?

1. Ve al menú principal y presiona la palabra Archivo.
2. Posteriormente, desplázate a donde dice Nuevo y haz clic en Nuevo a partir de existente.
3. Una vez que estés en el documento, realiza los cambios que consideres pertinentes para asegurar que la plantilla quede acorde a lo que necesitas.
4. Al finalizar tus ajustes desplázate al menú principal, presiona Archivo y después haz clic en Guardar como.
5. Para guardar, selecciona Tipo de archivo > Plantilla de Word (.dotx).
6. Presiona Guardar.

Cada vez que necesites utilizar la plantilla que creaste, lo único que debes hacer es abrirla.

Importante: si deseas que tu plantilla aparezca cada vez que vas a crear un archivo nuevo en la sección de Plantillas disponibles > Mis plantillas, junto al resto de las plantillas predeterminadas de Word, debes guardar todas las plantillas personalizadas que hagas en la siguiente ruta:

C:\Users\TU-NOMBRE-DE-USUARIO\AppData\Roaming\Microsoft\Plantillas

¿Cómo crear una plantilla de portada en Word?

Para crear una plantilla de portada en Microsoft Word, puedes seguir los siguientes pasos:

1. Abre Microsoft Word en tu computadora.
2. Haz clic en la pestaña Insertar en la barra de opciones.
3. A continuación, en la sección de Páginas, selecciona Portada.
4. Elige una de las opciones de portada predefinidas que se muestran en el menú desplegable. Puedes tomar una portada simple o una portada con imagen, según tus necesidades.
5. Una vez que hayas seleccionado la opción de portada, Word agregará automáticamente una página de portada con el diseño correspondiente.
6. Personaliza la portada según tus requisitos. Puedes agregar un título, un subtítulo, nombres de autores, fecha u otros elementos relevantes para tu documento.
7. Una vez que hayas finalizado la personalización de la portada, puedes guardarla como una plantilla para usarla en futuros documentos yendo al menú “Archivo”, seleccionando “Guardar como” y eligiendo la ubicación donde deseas guardar la plantilla. 
8. Asigna un nombre descriptivo a tu plantilla y haz clic en “Guardar”.

¿Cómo hacer una plantilla en Word con una imagen de fondo?

Si, por otro lado, quieres hacer una plantilla de Word con una imagen de fondo, puedes hacer lo siguiente:

1. Crea un nuevo documento en blanco o abre un documento existente al que deseas agregar una imagen de fondo como plantilla.
2. Ve a la pestaña Diseño de página en la barra de opciones.
3. Haz clic en el botón Color de página en el grupo Página. Se desplegará un menú con opciones de color y diseño.
4. En el menú desplegable, selecciona la opción Relleno con imagen.
5. Aparecerá un cuadro de diálogo para que elijas la imagen que deseas utilizar como fondo. Puedes seleccionar una imagen de tu computadora o utilizar una imagen en línea haciendo clic en Buscar en línea.
6. Después de seleccionar la imagen, haz clic en el botón Insertar para poner la imagen en el fondo del documento.
7. Ajusta la imagen según tus necesidades.
8. Una vez que hayas ajustado la imagen de fondo, puedes continuar diseñando el resto de tu plantilla. Agrega secciones, texto, imágenes u otros elementos según tus necesidades.
9. Cuando hayas finalizado la personalización de la plantilla, guarda el documento como una plantilla siguiendo los pasos antes mencionados.
10. Asigna un nombre descriptivo a tu plantilla y haz clic en Guardar.

¿Cómo hacer una plantilla de Word desde el celular?

Actualmente, la versión móvil de Microsoft Word no permite crear plantillas directamente en un dispositivo móvil. Sin embargo, puedes crear una plantilla en tu computadora y luego transferirla a tu celular para usarla.

Lo único que tienes que hacer es seguir los pasos mencionados arriba, guardar tu plantilla en un lugar fácil de acceder, conectar tu dispositivo móvil a tu computadora de forma alámbrica o inalámbrica o a través de una nube y transferir el archivo.

Una vez que hayas transferido la plantilla a tu dispositivo móvil, podrás abrir y editar ese documento en Microsoft Word en tu teléfono o tableta. Cuando desees crear un nuevo documento basado en esa plantilla, simplemente ábrela en tu celular y guárdala como un nuevo archivo.

Recuerda que para acceder a todas las funciones y características de Word, es recomendable utilizar la versión de escritorio en una computadora. La app móvil, aunque funcional, ofrece una experiencia más limitada en comparación.

¿Dónde se encuentran las plantillas de Word?

Las plantillas de Word pueden encontrarse en diferentes secciones, de acuerdo con la versión del programa y tu sistema operativo. Algunas de las ubicaciones más comunes son:

• Plantillas preinstaladas: al abrir Microsoft Word, verás una pantalla de inicio con una galería de plantillas predefinidas. Desde ahí puedes seleccionar una para crear un nuevo documento basado en ella.
• Plantillas en línea: así mismo, Word proporciona la opción de buscar y descargar plantillas adicionales desde su biblioteca en línea. En la pantalla de inicio, puedes hacer clic en el enlace “Obtener plantillas adicionales” o “Buscar plantillas en línea” para acceder más plantillas creadas específicamente para el programa.
• Tus propias plantillas personalizadas: si has creado tus propias plantillas o has descargado plantillas de otros lados, es posible que las hayas guardado en una ubicación específica en tu computadora. Por lo general, se almacenan en la carpeta de plantillas predeterminada de Word. La ubicación puede variar según el sistema operativo y la configuración, pero generalmente es algo similar a: “C:\Usuarios[TuUsuario]\Documentos\Plantillas” en Windows o “~/Biblioteca/Application Support/Microsoft/Office/Plantillas” en macOS.

¿Cuáles son los tipos de plantillas en Word?

En Word, puedes encontrar varios tipos de plantillas predefinidas, útiles para diferentes propósitos. A continuación, te comentamos algunos de los tipos de plantillas más comunes disponibles en este programa:

• Plantillas para curriculums: estas plantillas están diseñadas específicamente para resaltar tus habilidades, experiencia laboral y formación académica. De esta forma podrás hacer un CV como todo un profesional.
• Plantillas de cartas: estas plantillas se utilizan para redactar cartas formales,  informales, comerciales, de presentación y de agradecimiento.
• Plantillas de informes: diseñadas para la creación de informes profesionales, proporcionan estructuras y formatos, incluyendo secciones para resúmenes, introducciones, contenido y conclusiones.
• Plantillas de volantes y folletos: estas te permiten crear volantes, trípticos, dípticos u otros tipos de materiales promocionales. 
• Plantillas de tarjetas de presentación: puedes encontrar diseños predefinidos con campos para tu nombre, cargo, información de contacto y logotipo de la empresa.
• Plantillas de calendarios: en ellas puedes seleccionar el año, el mes y personalizar los días festivos.
• Plantillas de etiquetas: útiles para imprimir etiquetas de dirección, de envío o de identificación. Incluyen diseños y tamaños predefinidos para facilitar la impresión y el pegado.

Además, puedes encontrar plantillas para presentaciones, menús, tarjetas de felicitación, diagramas, presupuestos, listas de verificación y muchas más.

Ejemplos de plantillas de Word

¿No sabes cómo hacer una plantilla en Word y quieres inspiración? A continuación, te compartimos algunos de los ejemplos de plantillas de Word personalizadas para que te des una idea de lo que puedes lograr con un poco de tiempo y mucha creatividad:

Plantillas de planes de negocio

Business Brochure por broluthfi en graphicriver.net

Project Proposal por black3ye en graphicriver.net

Proposal por egotype en graphicriver.net

Plantillas modelo de curriculum vitae (CV)

3-Piece Resume CV Cover Letter por bullero en graphicriver.net

Resume por MR-Design en graphicriver.net

Plantillas para facturas / Notas de venta

Invoice por rongmistiry en graphicriver.net

Invoices por feeltheblue en graphicriver.net

Impresiona a tus clientes con notas de venta perfectamente estructuradas, a tus compañeros de trabajo con informes fuera de lo cotidiano y al reclutador de tu trabajo ideal con una plantilla modelo de curriculum vitae que sea tan llamativa como profesional.

Bonus: ¿Cómo proteger un documento de Word para solamente llenar formularios?

Para proteger una plantilla, como un formulario o un cuestionario, y permitir que los usuarios solo llenen los espacios sin que cambien nada del texto o diseño, es necesario que hagas lo siguiente:

1. Abre el documento de Word que deseas proteger.
2. Ve a la pestaña Revisar en la barra de opciones.
3. En el grupo Proteger, haz clic en el botón Restringir edición.
4. Marca la casilla Permitir solo este tipo de ediciones en el documento.
5. En el menú desplegable Tipo de ediciones permitidas, selecciona Rellenar formularios.
6. A continuación, en la sección Aplicar protección, haz clic en el enlace Sí, aplicar protección. Aparecerá un cuadro de diálogo de protección de documento. Aquí puedes establecer una contraseña opcional para desactivar la protección más adelante si es necesario. Si no deseas agregar una contraseña, puedes dejar estos campos en blanco.
7. Haz clic en el botón Aceptar para aplicar la protección al documento. El documento ahora estará protegido y solo permitirá que se llenen los formularios. Las áreas editables y los campos de formulario serán los únicos elementos que los usuarios podrán modificar.

Recuerda que, al aplicar esta protección, ya no podrás editar la plantilla, modificar textos o cambiar el formato. Solo se permitirá llenar los formularios existentes y completar los campos de formulario designados como editables.

Como ya se mencionó, las plantillas de Word son muy útiles cuando debes crear múltiples archivos con un formato determinado, por lo que si utilizas Word de manera constante, no debes olvidar los pasos anteriores y crear tantas como consideres necesarias.

¿Quieres aprender más sobre cómo hacer una plantilla en Word o compartirnos tus experiencias creando o utilizando plantillas? Escríbenos en la sección de comentarios, ¡en Sabes Aprender queremos conocer tu opinión!